Интеграция 1С и Wildberries

Для автоматизации работы с торговыми сайтами, крупнейшими платформами, реализующими товары, используют специальные модули. Удобный модуль интеграции баз 1С с Wildberries обеспечивает автоматизацию работы по схемам FBW и FBS, когда продажа осуществляется со склада торговой площадки или с места хранения товара у поставщика. Структура работы модуля основана на том, что ценовые данные и остатки товаров выгружаются в базу из 1С в Wildberries на основании сделанных покупок, а затем обновляются статусы заказов. Все действия могут выполнять в автоматическом режиме по расписанию, а модуль подходит для ряда распространённых конфигураций: КА, ERP, УНФ, УТ10, УТ11. Также допускается использование других конфигураций, которые будут функционировать на платформе 1С.

Готовое решение в виде модуля работает сразу после проведённой установки. Во все действующие версии программ 1С модуль может легко встраиваться в автоматическом порядке в виде расширения. Структура программы 1С остается неизменной, а затем обновляется в штатном варианте.

Основные отличительные особенности модуля для интеграции 1С в Wildberries это:

• комплексное и готовое решение для бухгалтерии;
• система управления понятна и проста;
• при подключении модуля в течение полугода функционирует бесплатная техподдержка;
• значительно сокращается время на выгрузку остатков и стоимости товаров;
• быстро обрабатываются заказы.

В программах 1С сразу после установки модуля и настройки работы с Wildberries можно работать с перенесением информации. Сотрудникам не требуется длительного времени на изучение принципа работы модуля, а освоить программу специалисты могут очень быстро. Благодаря интеграции значительно сокращаются затраты на время и длительную рутинную работу в личном кабинете.

Специальная опция быстрого старта представляет собой расширение, которое быстро устанавливается и не требует стажировки.  Через API интеграции происходит оперативная обработка заказов во всей базе 1С, а также отражение актуальной стоимости товаров.  Все отчеты о продаже будут загружаться автоматически через модуль сразу со склада Wildberries в базу ведения бухгалтерии.

Модуль автоматической интеграции данных связывает базу 1С с торговой платформой Wildberries по API и обеспечивает:

• формирование цены и остатки товаров в базе сайта продаж;
• отображение изменения цен в 1С и на сайте продаж;
• передачу изменений остатков в 1С и в Wildberries;
• загрузку с с интернет-магазина заказов клиентов;
• подтверждать заказы, формирование поставок, печать этикеток, штрих-кодов;
• актуальное обновление всех статусов заказов с онлайн-магазина;
• выполнение передачи обновленных данных по расписанию.

В 1С порядок работы можно настроить с учетом индивидуальных особенностей управления и конфигурации. Если появляются новые функции, то добавляются актуальные версии модуля. Для запуска и использования интеграции торгового сайта и 1С необходим доступ в интернет, а также данные подключения, которые может предоставить отдел доставки или техподдержка.

Работа по схеме продажи со склада поставщика 

Если продажа оформляется с собственного склада 1С в онлайн-магазин, то автоматически информация передается в виде остатков и цен товаров. Также выгрузка информации со склада 1С происходит при изменениях в бухгалтерской программе.  

Из сайта торговой площадки в базу 1С передаются сведения о заказанных позициях покупателей и меняются данные о статусах. Дополнительно происходит постоянная поддержка формирования поставок и печать этикеток, сборочных листов, штрих-кодов, различной документации. Автоматическая передача информации происходит для сборки заказов и поддержки основных функций, в комплексе отображаются сведения об остатках товаров на маркетплейсе.

Работа по схеме FBW при отгрузке товаров со склада Wildberries

После оформления заказа клиентом онлайн-магазина отгрузка может происходить с собственного склада Wildberries. В данном случае модуль автоматически выгружает все сведения о стоимости и остатках товаров для последующей продажи на сайте. Все заказы покупателей также загружаются в базу бухгалтерской программы 1С с обновлением статусов. Также происходит загрузка в базу 1С отчетов интернет-магазина о реализации товаров в виде отчетных бланков комиссионера.

Получение отчетности с помощью модуля

С помощью автоматического модуля можно получать все отчеты с Wildberries, которые соответствуют основным разделам учётной политики в наглядном и доступном виде. В текущих версиях модуля интеграции 1С и Wildberries реализованы удобные функции для сопоставления товаров. Благодаря правильно разработанной структуре синхронизация товаров между сайтом продаж и программой 1с происходит быстро.

Поиск товаров выполняется по нескольким критериям:

• по сопоставлению;
• по нанесенным штрих-кодам;
• по артикулам;
• по коду товара.

Комплексный поиск номенклатуры очень удобен и эффективен и соответствует товарам при выгрузке из Wildberries в базу 1С. Дополнительно настраивается сопоставление товаров в поиске по определённому приоритету. Поиск позиции выполняется по различным критериям, в том числе с учётом артикула, названия. Создавать номенклатуры возможно при помощи номенклатуры, используемой в сайте онлайн продаж, Wildberries.

Выгрузка товарных позиций из 1С в Wildberries

Модуль отправляет данные из базы 1С в Wildberries в виде стоимости, остатки товаров. Если произошли изменения в 1С, то данные также выгружаются в актуальной информации. Такой подход автоматизации позволяет постоянно актуализировать все сведения на сайте продаж. В работе модуля предусмотрена постоянная настройка для складов и цен, которые постоянно обновляются и выгружаются на сайт продаж. Передача информация о стоимости товаров может происходить в ручном режиме, когда наживает кнопку оператор, а также реализована автоматический режим работы.

В панели управления Wildberries таблица остатков и цен заполняется автоматически ценами и остатками товаров из базы 1С. Можно выгрузить в Wildberries остатки и цены, только остатки, только цены и т.д. для отмеченных строк.

Интеграция информации о заказе из торговой платформы в 1С

Все заявки покупателей и оплаченные заказы могут оперативно отображаться в автоматической настройке по расписанию. Если отгрузка будет производиться с собственного склада Wildberries, то товары автоматически резервируются, а сведения обновляются в 1С.

Удобная работа в программе 1С после установки модуля предполагает:

• заказы можно обрабатывать через кнопку на панели управления торгового сайта в 1С;
• номенклатура, параметры в базе 1С распознаются автоматически с настроенным сопоставлением;
• в базе программы 1С легко получать и печатать этикетки Wildberries;
• реализована опция получения сборочных листов Wildberries из 1С.

Автоматизированный модуль интеграции обеспечивает выгрузку отчетов wildberries в excel, а также в другие табличные форматы. Состав информации, которая выгружается в excel в колонках, допускается редактировать и вставлять формулы для подсчета.