Что такое номенклатура и как ее отражать в чеке в 2022 г.

Номенклатура в чековом документе является обязательный реквизит фискального бланка, который отражает основные данные в виде цены, наименования, количества продукции и объема сделанной работы. Отсутствие номенклатуры в чеке является нарушением и может привести к штрафным санкциям.

В текущем году определённые данные являются обязательными в кассовом документе, например:

• полное название, учетный номер бланка за определённую смену;
• дата, время и место расположения расчета;
• номер в налоговой инспекции организации;
• номенклатура товара, выполненной услуги или работы;
• сумма расчета, используемый режим учета и сбора налогов;
• признак, форма расчета, номер смены, QR-код.

Порядковый номер документа и указание должности, фамилии специалиста, проводившего операцию, также указываются на кассовом чеке. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, номер фискального накопителя, должны быть указаны на чеке. Также для проверки подлинности фискального накопителя на чеке отображается номер и признака, адрес сайта, где отображена информация об оборудовании. Телефонный номер и адрес электронной почты с указанием отправителя автоматически направляют данные на адрес покупателя. В таком варианте клиент получает все данные о совершенной операции и электронный чек на почту.
При получении платежей от физических лиц субагент также выдает кассовый документ, в котором должны быть отражены данные о размере вознаграждения номере телефона платежного агента. В кассовом чеке от банковского платежного агента или субагента должны быть отражены реквизиты в виде наименования операции, размере выплаты и наименовании компании, номере в налоговой системе, место расположения оператора по переводу средств. В фискальном бланке, формируемом ККТ в составе торгового автомата, также отображается заводской номер.
При расчетах между юр.лицами и ИП с помощью контрольно-кассовых аппаратов создаются чековые бланки с отображением сведений о наименовании компании, налоговом номере клиента, данные о стране производства, примерной суммой акциза. В чеке между ООО и ИП также отображают регистрационный номер декларации таможенного типа, если есть расчеты за перевозимую за границу продукцию.
В кассовом документе, предаваемом при выплате выигрышей в сумме более 15 000 рублей после участия в играх, лотерейных розыгрышах, должны быть внесены данные о налоговом номере клиента или получателя, а также фамилия, имя, отчество с паспортными данными. Все реквизиты в лотерейных кассовых чеках должны быть четкими, что в последующем ФНС могул отразить данный доход определённому физическому лицу, с которого также взимается обязательный налог на доходы.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2022 году

В текущем 2022 году стали действовать новые требования к кассовым документам, которые подготавливают участники операций с маркированной продукцией. Мера введения чеков с движением маркированных товаров связана с переходом плательщиков государственных сборов на ФФД 1.2. В фискальных бланках нового образца содержатся дополнительные сведения:

• операционный реквизит кассового документа;
• данные о клиенте, отраслевые реквизиты банковской организации;
• результаты проверки маркированной продукции.

Реквизит со сведениями о покупателе необходим в электронном формате кассового бланка при совершении операций между ИП и юр.лицами. Для бумажного чеку между ООО и ИП необходимо соблюдать внесение данных о наименовании покупателей, номер в налоговой инспекции. Также в чеке между юр.лицом и ИП должно быть отражены даты рождения, наименование покупателя, гражданство, код документа личности физлица, адрес юр.лица. Гражданство в чеке отображают, если клиент является нерезидентом РФ.

В реквизитах после процедуры проверки обозначений маркированного товара в электронный кассовый документ поступают определенные данные. Если в значение отображается «0» , то операция успешно проведена. Если в результате отображается «1», то проверка не пройдена.

В бумажном кассовом бланке в форматах ФФД 1.05 и 1.1 рядом с наименованием маркированного товара располагается префикс [M]. В ФФД 1.2 — появились некоторые варианты, например [M+] — проверка пройдена. Обозначение [M] показывает, что минимум одна из операций не выполнена, потому что кассовая техника не смогла связаться с системой маркировки или функционирует автономно. Если префикс имеет обозначение [M-] , то проверка не была пройдена. Следует учитывать, что требования к применению ФФД 1.2 не подходят для продавцов ювелирных изделий, драгоценностей, меха, шуб, алкогольной продукции.

Как отражать наименование товара в чеке в 2022 году

Нормативная база законов, постановлений не предусматривает значительных требований для правильного отражения товаров, услуг и работ в кассовом документе в 2022 году. Обобщенного справочного бланка номенклатурных наименований не существует. Со стороны налоговой инспекции рекомендуется отображать товар в чеке так, чтобы название было понятно потребителям. В чеке следует придерживаться максимальной корректности. Примером может служить использование объединенных названий групп товаров. Если в розничном отделе продается выпечка в виде булки с корицей, джемом и маком, то продукция отображается как «Булочка в ассортименте».

Подбирать названия можно из Общероссийского классификатора продукции товаров, продукции по типа или руководствоваться регламентирующим документом ТР ТС 022/2011. Данные документы являются рекомендациями. Основные требования к введению наименований в кассовых бланках в 2022 г. для индивидуальных предпринимателей и организаций достаточно схожи. Общая длина реквизита не должна быть более 128 символов.

Если владелец бизнеса является только планирует вести торговую, расчетную деятельность, то лучше заранее просмотреть виды оборудования с обновленными данными. Достаточно использовать программу 1С, потому что в товарообороте предприятий малого бизнеса с несколькими товарными позициями, небольшим объемом данных можно организовать внесение информации в ручном варианте. Такая процедура введения наименований реализована также смарт-терминалах. Представителю более крупной организации лучше заполнять сведения из учетных сервисов, облачного хранилища или таблиц.

Штрафы для ИП за отсутствие номенклатуры в чеке в 2022

При внесении платежа авансом достаточно сложно определить объем продукции, работы или услуг. В данном случае необходимо подготовить первый чек с признаком внесения аванса и указать сумму полученных денег. Во следующем фискальном отображают номенклатуру. В данный период уже известно количество продукции или объем сделанных работ. Вторым кассовым документом является бланк «Полный расчет», в котором отражается вся оплата от клиента за товар, услугу. Внесенный аванс во втором кассовом чеке не отражается.

Важной информацией для предпринимателей является то, что несоблюдение требований к кассовому чеку может привести к серьезным административных штрафам и взысканиям. Так для должностных лиц предусмотрен штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а для организаций от 5 до 10 тысяч рублей.