Что такое основные средства и как вести их учет

Основные средства - это долгосрочные материальные активы, используемые в деловых операциях, которые обеспечивают экономические выгоды в течение нескольких периодов.

Виды основных средств

Примерами основных средств являются здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Важность управления основными средствами

Основные средства представляют собой значительную составляющую всего бизнеса и вносят свой вклад в его общую стоимость.

Надлежащее управление обеспечивает оптимальное использование, техническое обслуживание и замену активов, что приводит к повышению эффективности и прибыльности.

Точное ведение учета помогает в финансовой отчетности, налогообложении и соблюдении требований законодательства.

Правовая база управления основными средствами

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта основных средств состоит из четырех уровней:

1. Законодательный. В него входят федеральные законы, указы президента РФ, постановления Правительства РФ. Основным нормативным правовым актом является Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Нормативный. В него входят положения по бухгалтерскому учету, основным из которых является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н). Документ устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды.
3. Методические указания и рекомендации. Они подробно раскрывают конкретные способы и правила бухгалтерского учета применительно к соответствующему ПБУ, другие аналогичные документы. Учет основных средств на данном уровне регулируют, главным образом, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).
4. Организационный. К нему относится учетная политика организации и иные внутренние документы организации.

Требования к налогообложению и отчетности

Предприятия должны соблюдать налоговое законодательство, при управлении основными средствами.

Амортизация и другие расчеты, связанные с налогообложением, должны быть точно отражены в налоговой отчетности.

Учет основных средств

Первоначальное признание и оценка

Основные средства должны учитываться по их справедливой стоимости на момент приобретения.

Справедливая стоимость может быть определена с помощью счетов-фактур на покупку, независимой оценки или рыночных цен.

Классификация и категоризация по категориям

Активы следует классифицировать на основе их характера, функций и ожидаемого срока полезного использования.

План счетов обеспечивает основу для классификации основных средств и присвоения соответствующих кодов счетов.

Регистрация активов и документация

Каждое основное средство должно быть зарегистрировано в бухгалтерском учете, включая такие сведения, как описание, дата приобретения, стоимость и срок полезного использования.

Подтверждающие документы, такие как договоры купли-продажи, счета-фактуры и накладные о доставке, следует хранить в качестве доказательств.

Инвентаризация основных средств

Для проведения инвентаризации должна существовать постоянная инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируют рабочие инвентаризационные комиссии. Руководитель организации определяет состав инвентаризационной комиссии.

Даже при отсутствии хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации основных средств является недействительной. Полученные данные, о наличии основных средств фиксируется в акты или описи более одного экземпляра. Проведение инвентаризации производится в присутствии материально ответственных лиц.

Инвентаризация основных средств под ключ

Мы автоматизируем процесс инвентаризации основных средств с помощью терминалов сбора данных и специализированного программного обеспечения. Забудьте про бумажки и громоздкие таблицы. Свяжитесь с нами и убедитесь насколько инвентаризация основных средств - это просто!

Связаться с менеджером

Запрещается оставлять незаполненные строки в описи. Незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями участников инвентаризационной комиссии.

Материально ответственные лица расписываются и подтверждают факт проведения самой проверки и отсутствии к членам комиссии претензий.

Члены комиссии осматривают и вносят в опись наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели объектов.

Оборудование и программное обеспечение, облегчающие процесс инвентаризации:

Износ и амортизационные отчисления

Методы амортизации

В России допускаются различные методы амортизации, включая линейный, уменьшающийся баланс и производственные единицы. Выбранный метод должен соответствовать ожидаемой структуре потребления и сроку полезного использования актива.

Нормы амортизации

Нормы амортизации определяются в зависимости от категории актива и срока его полезного использования в соответствии с российским налоговым законодательством. Для целей налогообложения и бухгалтерского учета могут применяться различные ставки.

Расчет годовой амортизации

Ежегодная амортизация должна рассчитываться и регистрироваться для каждого основного средства. Сумма амортизации обычно рассчитывается ежемесячно или ежегодно, в зависимости от выбранного метода.

Техническое обслуживание и выбытие основных средств

Техническое обслуживание и ремонт

Регулярное техническое обслуживание и ремонт необходимы для обеспечения долговечности и оптимальной работы основных средств.

Расходы, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом, должны быть надлежащим образом учтены и распределены.

Утилизация и списание

Когда основное средство больше не используется или становится устаревшим, его следует утилизировать в соответствии с применимыми правилами. Следует вести надлежащую документацию, включая записи об утилизации и расчеты списания.

Заключение

Эффективное управление основными средствами и ведение точного учета имеет решающее значение для бизнеса. Придерживаясь законодательной базы и соблюдая надлежащие методы ведения бухгалтерского учета, предприятия могут обеспечить соблюдение требований, принимать обоснованные решения.

Будьте в курсе изменений в нормативных актах: Будьте в курсе любых изменений в стандартах бухгалтерского учета, налоговом законодательстве или требованиях к отчетности, связанных с основными средствами. Регулярно просматривайте обновления, поступающие от регулирующих органов, чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям.

В заключение следует отметить, что основные средства составляют значительную часть стоимости компании и требуют тщательного управления и ведения учета. Понимая, правовую базу и лучшие практики ведения учета основных средств, предприятия могут эффективно отслеживать, оценивать и оптимизировать стоимость своих активов, что приводит к улучшению финансового управления и соблюдению нормативных требований.